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Material gratuito para quem começa na recepção, para quem vai contratar e para quem ainda faz a própria recepção

O primeiro dia, sem improviso.

Faltam 8 minutos para a clínica abrir e é o primeiro dia dela na recepção. A cola de bolso traz o essencial para o WhatsApp, o telefone e o balcão, com respostas prontas para as 10 situações mais comuns.

Ilustração: recepção da Clínica Aurora, clínica fictícia usada nos materiais

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Seus dados ficam protegidos, conforme a LGPD.

O que você recebe

Tudo pronto para usar amanhã cedo

  • O método ACAP de boas-vindas no WhatsApp e no telefone
  • Como agendar a avaliação com duas opções de horário e sem erro de dados
  • As 3 coisas que nunca saem da recepção: preço sem contexto, promessa e diagnóstico
  • Os 3 toques da confirmação e o que fazer com quem não respondeu
  • A tabela "a quem pedir ajuda" para preencher com os nomes da sua clínica
  • 10 respostas prontas e um checklist para receber a nova recepcionista

Por que funciona

Rotina de atendimento, sem teoria demais

01

Ela não precisa saber tudo no primeiro dia

Precisa saber o essencial para não errar no que importa: não prometer resultado, não fazer diagnóstico pela foto, não mandar preço solto e não deixar nenhuma conversa sem próximo passo. A cola reúne isso em uma folha.

02

Na dúvida, não invente

A regra mais importante do primeiro dia: "vou confirmar com a equipe e te retorno até as 15h". Uma resposta certa daqui a dez minutos vale mais do que uma resposta errada agora. O que estraga a confiança não é o "vou confirmar". É o retorno que nunca chega.

03

Ainda faz a própria recepção?

Se você é a profissional e responde o WhatsApp do consultório, a cola serve duas vezes. Hoje, as 10 respostas prontas viram o seu padrão, para não improvisar entre um atendimento e outro. Amanhã, quando a primeira secretária chegar, ela recebe a mesma folha e o checklist de boas-vindas.

04

Também é para quem contrata

O material traz um checklist curto para quem vai receber alguém novo na recepção: o que combinar antes do primeiro atendimento, como acompanhar os três primeiros dias e o que perguntar no fim do primeiro expediente.

Perguntas frequentes.

Serve para quem nunca trabalhou em clínica?

Serve, e foi pensado exatamente para isso: o essencial para atender com segurança antes de qualquer treinamento mais longo.

Não tenho recepcionista. Serve para mim?

Serve. As respostas prontas valem para quem atende o WhatsApp e o telefone, seja a recepcionista, seja a própria profissional. E o checklist fica pronto para o dia em que você contratar alguém.

Posso imprimir?

Pode e deve. O PDF foi diagramado para ser impresso e deixado ao lado do computador.

As respostas falam de procedimentos?

Não do ponto de vista técnico. A recepção não explica técnica, dose nem indicação: isso é papel da profissional habilitada, na avaliação. As respostas mostram como encaminhar cada dúvida para a pessoa certa.

Quanto tempo leva?

Cerca de 12 minutos de leitura. A tabela de quem procurar em cada situação leva mais uns 5 minutos para preencher.

Vou receber outras mensagens depois?

Sim, conteúdos sobre agenda e atendimento e ofertas de treinamentos da Universidade DamaFace. Você pode cancelar a qualquer momento.

Sem compromisso

O material é gratuito. Se não for útil, basta cancelar o recebimento das mensagens com um clique, a qualquer momento.

Quem está por trás.

A Universidade DamaFace é a escola de gestão da rede DamaFace: 14 clínicas de estética facial e corporal, entre unidades em operação e em implantação. O que se ensina aqui é o que se faz lá, todo dia.

Foto de Wellison Santos
Fundador e CEO da DamaFace

Wellison Santos

Especialista em expansão de negócios, há 10 anos no setor. Toda semana, atende avaliações nas clínicas da rede. O método da Universidade sai dessa rotina.

Foto de Fernanda Valim
Fundadora da DamaFace · administração e gestão

Fernanda Valim

Especialista em gestão de empresas e finanças, com 15 anos de experiência. Cuida da administração e da gestão da rede.

Wellison Santos e Fernanda Valim, fundadores da DamaFace, na foto da matéria da Exame
Exame · 29 de junho de 2026Matéria sobre a DamaFace e a tecnologia que mostra o resultado antes do procedimento, com os fundadores. Ler a matéria
Wellison Santos em entrevista à Record TV
Record TVWellison Santos em entrevista sobre a tecnologia de avaliação usada nas clínicas da rede.
Trecho da matéria da Exame que cita a DamaFace
Exame · 10 de maio de 2026A DamaFace entre as redes de estética citadas pela revista. Ler a matéria

O primeiro dia, sem improviso.

É gratuito e leva 30 segundos. O material chega no seu e-mail e no seu WhatsApp.

Quero a cola de bolso