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Material gratuito para quem responde o WhatsApp da clínica

Respostas que agendam.

A paciente escreveu para três clínicas ao mesmo tempo. Estas 15 mensagens de WhatsApp levam a conversa do primeiro "oi" à confirmação da véspera, com o porquê de cada uma, para você ou a sua recepção pararem de improvisar.

Ilustração: recepção da Clínica Aurora, clínica fictícia usada nos materiais

Receba grátis no e-mail e no WhatsApp

Preencha em 30 segundos. O material chega na hora.

Seus dados ficam protegidos, conforme a LGPD.

O que você recebe

Tudo pronto para usar amanhã cedo

  • 4 mensagens de primeiro contato no método ACAP: acolher, compreender, agregar valor e propor horário
  • 3 mensagens para propor horário com duas opções e fechar o agendamento sem erro de data ou endereço
  • 2 respostas para "quanto custa?" e "vocês parcelam?" que não fogem do preço nem viram leilão
  • 3 retomadas para quem sumiu no meio da conversa, sem o "e aí, decidiu?"
  • 3 mensagens de confirmação, desmarcação e resgate de falta
  • Versão de cada mensagem para quem é a própria profissional ("uma avaliação comigo") e para clínicas com recepção

Por que funciona

Rotina de atendimento, sem teoria demais

01

Rápido não é o mesmo que apressado

Um estudo publicado na Harvard Business Review em 2011 mostrou que empresas que respondiam a um contato em até uma hora tinham quase sete vezes mais chance de ter uma conversa qualificada. Só que "fazemos, sim, quer agendar?" também é rápido, e quase nunca agenda. As mensagens deste material são rápidas de enviar e têm método.

02

Entre uma paciente e outra

A biomédica sai da sala e tem 6 minutos até a próxima paciente. No celular, 11 conversas. Com as respostas salvas como atalho (/oi, /preco, /horario), ela responde três delas sem improvisar. Na clínica com recepção, as mesmas mensagens viram o padrão que qualquer pessoa da equipe segue, no turno da manhã ou da tarde.

03

Perguntas antes de explicações

Neil Rackham, autor de SPIN Selling, mostrou que quem faz boas perguntas conduz melhor a conversa do que quem fala muito. Por isso, as primeiras mensagens perguntam o que a paciente quer melhorar e como seria um resultado bonito para ela, sem opinar sobre o rosto de ninguém.

04

Dentro das regras

Nenhuma mensagem promete resultado, faz diagnóstico ou pede foto para opinar. Todas respeitam o direito à informação clara do Código de Defesa do Consumidor e a proteção de dados da LGPD.

Perguntas frequentes.

Posso usar as mensagens exatamente como estão?

Pode, trocando o nome da clínica e os campos entre colchetes. Cada mensagem vem com a explicação de por que funciona, para você adaptar ao seu jeito sem estragar a estrutura.

Eu mesma sou a profissional. Como adapto?

Onde a mensagem fala em "uma avaliação com a [profissional]", use "uma avaliação comigo". O material mostra essa troca nas mensagens em que ela é necessária.

E se eu não faço avaliação gratuita?

Sem problema. As mensagens indicam onde ajustar a frase ao seu modelo: avaliação gratuita, consulta de avaliação paga ou valor abatido no tratamento.

Em que formato recebo?

Em PDF, pronto para ler no celular ou imprimir, enviado por e-mail e WhatsApp logo após o cadastro.

Existe uma versão com mais mensagens?

Sim. O pacote "50 mensagens de WhatsApp que agendam" aparece como opção no checkout do treinamento Agenda Cheia sem Faltas.

Vou receber outras mensagens depois?

Sim, conteúdos sobre agenda e atendimento e ofertas de treinamentos da Universidade DamaFace. Você pode cancelar a qualquer momento.

Sem compromisso

O material é gratuito. Se não for útil, basta cancelar o recebimento das mensagens com um clique, a qualquer momento.

Quem está por trás.

A Universidade DamaFace é a escola de gestão da rede DamaFace: 14 clínicas de estética facial e corporal, entre unidades em operação e em implantação. O que se ensina aqui é o que se faz lá, todo dia.

Foto de Wellison Santos
Fundador e CEO da DamaFace

Wellison Santos

Especialista em expansão de negócios, há 10 anos no setor. Toda semana, atende avaliações nas clínicas da rede. O método da Universidade sai dessa rotina.

Foto de Fernanda Valim
Fundadora da DamaFace · administração e gestão

Fernanda Valim

Especialista em gestão de empresas e finanças, com 15 anos de experiência. Cuida da administração e da gestão da rede.

Wellison Santos e Fernanda Valim, fundadores da DamaFace, na foto da matéria da Exame
Exame · 29 de junho de 2026Matéria sobre a DamaFace e a tecnologia que mostra o resultado antes do procedimento, com os fundadores. Ler a matéria
Wellison Santos em entrevista à Record TV
Record TVWellison Santos em entrevista sobre a tecnologia de avaliação usada nas clínicas da rede.
Trecho da matéria da Exame que cita a DamaFace
Exame · 10 de maio de 2026A DamaFace entre as redes de estética citadas pela revista. Ler a matéria

Respostas que agendam.

É gratuito e leva 30 segundos. O material chega no seu e-mail e no seu WhatsApp.

Quero as 15 mensagens