01
O silêncio da véspera tem nome
Dois tracinhos azuis e nenhuma resposta. Quem confirma a agenda, seja você no intervalo entre duas pacientes, seja a sua recepção, costuma mandar um lembrete e torcer. Quando a paciente não aparece, a profissional fica parada, a sala foi preparada à toa e a paciente da lista de espera nem ficou sabendo que havia vaga. O kit mostra como resolver esse silêncio na véspera, e não descobri-lo no dia.
02
Um lembrete informa. Uma confirmação compromete.
A mensagem certa termina com uma pergunta: "Posso confirmar a sua presença?". É o princípio do compromisso e da coerência, descrito por Robert Cialdini: quem diz sim por escrito tende a agir de acordo. O kit traz essa mensagem pronta e o que fazer com quem não responde.
03
Se você atende sozinha
Sem recepcionista, a rotina precisa caber entre um atendimento e outro. Às 16h, a confirmação sai sozinha, se o seu sistema envia, ou por lista de transmissão. No fim da tarde, num bloco de 15 minutos, você liga só para quem não respondeu. O lembrete de 3 horas antes fica programado ou pronto como resposta rápida. O kit mostra como montar esse bloco sem levar a agenda para o jantar.
04
Comece medindo. Leva 3 minutos.
A planilha que acompanha o kit pede cinco dados: consultas por dia, dias de atendimento, taxa de falta, valor médio do atendimento e duração do horário. Em segundos, ela estima quantas horas e quanto valor de agenda ficam ociosos no mês. Numa clínica hipotética com 12 consultas por dia e 20% de faltas, são cerca de 53 horários vazios por mês. Os seus números dependem dos seus dados.
05
Para quem é
Para a profissional autônoma de harmonização (médica, dentista, biomédica, farmacêutica ou enfermeira) e para a esteticista, que responde o próprio WhatsApp e confirma a própria agenda. E para donas, gestoras, recepcionistas e consultoras de clínicas que têm alguém cuidando da agenda. Funciona com ou sem sistema de mensagens automáticas.