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Material gratuito para profissionais e clínicas de estética e harmonização

Agenda sem faltas, a partir de amanhã.

A mensagem foi lida às 16h40 e ninguém respondeu. Amanhã, esse horário vira falta? O kit traz a confirmação em 3 toques, as mensagens prontas, o roteiro da ligação e a planilha que mostra quantas horas da agenda ficam paradas por mês.

Ilustração: recepção da Clínica Aurora, clínica fictícia usada nos materiais

Receba grátis no e-mail e no WhatsApp

Preencha em 30 segundos. O material chega na hora.

Seus dados ficam protegidos, conforme a LGPD.

O que você recebe

Tudo pronto para usar amanhã cedo

  • O método de confirmação em 3 toques: mensagem na véspera às 16h, ligação para quem não confirmou e lembrete 3 horas antes
  • A versão enxuta para quem atende sozinha: o que sai automático, o que cabe num bloco de 15 minutos no fim da tarde e o que pode esperar
  • Mensagens prontas de confirmação, lembrete e resgate de falta para salvar como resposta rápida
  • Roteiro de ligação de 1 a 3 minutos para quem leu e não respondeu
  • Planilha que calcula, como estimativa, as horas e o valor de agenda ocioso por causa das faltas
  • Os 3 números que mostram a saúde da agenda e o checklist diário, para você ou para a sua recepção

Por que funciona

Rotina de atendimento, sem teoria demais

01

O silêncio da véspera tem nome

Dois tracinhos azuis e nenhuma resposta. Quem confirma a agenda, seja você no intervalo entre duas pacientes, seja a sua recepção, costuma mandar um lembrete e torcer. Quando a paciente não aparece, a profissional fica parada, a sala foi preparada à toa e a paciente da lista de espera nem ficou sabendo que havia vaga. O kit mostra como resolver esse silêncio na véspera, e não descobri-lo no dia.

02

Um lembrete informa. Uma confirmação compromete.

A mensagem certa termina com uma pergunta: "Posso confirmar a sua presença?". É o princípio do compromisso e da coerência, descrito por Robert Cialdini: quem diz sim por escrito tende a agir de acordo. O kit traz essa mensagem pronta e o que fazer com quem não responde.

03

Se você atende sozinha

Sem recepcionista, a rotina precisa caber entre um atendimento e outro. Às 16h, a confirmação sai sozinha, se o seu sistema envia, ou por lista de transmissão. No fim da tarde, num bloco de 15 minutos, você liga só para quem não respondeu. O lembrete de 3 horas antes fica programado ou pronto como resposta rápida. O kit mostra como montar esse bloco sem levar a agenda para o jantar.

04

Comece medindo. Leva 3 minutos.

A planilha que acompanha o kit pede cinco dados: consultas por dia, dias de atendimento, taxa de falta, valor médio do atendimento e duração do horário. Em segundos, ela estima quantas horas e quanto valor de agenda ficam ociosos no mês. Numa clínica hipotética com 12 consultas por dia e 20% de faltas, são cerca de 53 horários vazios por mês. Os seus números dependem dos seus dados.

05

Para quem é

Para a profissional autônoma de harmonização (médica, dentista, biomédica, farmacêutica ou enfermeira) e para a esteticista, que responde o próprio WhatsApp e confirma a própria agenda. E para donas, gestoras, recepcionistas e consultoras de clínicas que têm alguém cuidando da agenda. Funciona com ou sem sistema de mensagens automáticas.

Perguntas frequentes.

O kit é mesmo gratuito?

Sim. Você informa nome, e-mail e WhatsApp e recebe o PDF e a planilha na hora, sem nenhum custo.

Atendo sozinha, sem recepcionista. Serve para mim?

Serve, e foi pensado também para isso. A mensagem das 16h pode sair sozinha ou por lista de transmissão, e você liga apenas para quem não respondeu, num bloco curto no fim da tarde. O kit traz essa versão enxuta da rotina.

Preciso de um sistema de agenda com mensagens automáticas?

Não. Se o seu sistema envia mensagens sozinho, ótimo. Se não envia, os toques de confirmação e lembrete saem manualmente, com as mensagens prontas do kit, usando respostas rápidas ou listas de transmissão do WhatsApp Business.

A planilha funciona no Google Planilhas?

Sim. O arquivo é .xlsx e abre no Excel, no Google Planilhas e no LibreOffice, com as fórmulas funcionando.

Quanto tempo leva para aplicar?

A leitura leva cerca de 12 minutos. O diagnóstico com a planilha, uns 3 minutos. A rotina de confirmação pode começar já na próxima véspera.

Vou receber outras mensagens depois?

Sim, conteúdos sobre agenda e atendimento e ofertas de treinamentos da Universidade DamaFace. Você pode cancelar a qualquer momento.

Sem compromisso

O material é gratuito. Se não for útil, basta cancelar o recebimento das mensagens com um clique, a qualquer momento.

Quem está por trás.

A Universidade DamaFace é a escola de gestão da rede DamaFace: 14 clínicas de estética facial e corporal, entre unidades em operação e em implantação. O que se ensina aqui é o que se faz lá, todo dia.

Foto de Wellison Santos
Fundador e CEO da DamaFace

Wellison Santos

Especialista em expansão de negócios, há 10 anos no setor. Toda semana, atende avaliações nas clínicas da rede. O método da Universidade sai dessa rotina.

Foto de Fernanda Valim
Fundadora da DamaFace · administração e gestão

Fernanda Valim

Especialista em gestão de empresas e finanças, com 15 anos de experiência. Cuida da administração e da gestão da rede.

Wellison Santos e Fernanda Valim, fundadores da DamaFace, na foto da matéria da Exame
Exame · 29 de junho de 2026Matéria sobre a DamaFace e a tecnologia que mostra o resultado antes do procedimento, com os fundadores. Ler a matéria
Wellison Santos em entrevista à Record TV
Record TVWellison Santos em entrevista sobre a tecnologia de avaliação usada nas clínicas da rede.
Trecho da matéria da Exame que cita a DamaFace
Exame · 10 de maio de 2026A DamaFace entre as redes de estética citadas pela revista. Ler a matéria

Agenda sem faltas, a partir de amanhã.

É gratuito e leva 30 segundos. O material chega no seu e-mail e no seu WhatsApp.

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